Związek zawodowy może utworzyć co najmniej 10 osób uprawnionych do jego utworzenia.

Osoby te podejmują uchwałę o utworzeniu związku, uchwalają jego statut i wybierają komitet założycielski liczący od 3 do 7 osób, który reprezentuje organizację w trakcie procedury uzyskania wpisu do Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Statut powinien określać między innymi:

• nazwę związku,
• siedzibę,
• zakres działania,
• cele i zadania,
• zasady członkostwa,
• prawa i obowiązki członków,
• organy związku,
• strukturę organizacyjną,
• sposób reprezentowania związku,
• źródła finansowania,
• zasady ustalania składek,
• zasady zmiany statutu,
• sposób rozwiązania związku.

Komitet założycielski składa wniosek o wpis związku do Krajowego Rejestru Sądowego w terminie 30 dni od utworzenia związku. Do wniosku należy dołączyć m.in. uchwałę o utworzeniu związku i statut.

Z dniem zarejestrowania w KRS związek zawodowy nabywa osobowość prawną. Postępowanie jest zwolnione z opłat sądowych.