Od marca 2022 r. procedura zatrudnienia obywateli Ukrainy w Polsce została znacznie ułatwiona. Do dnia 4 marca 2029 r. prawie każdy obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Należy jednak podkreślić, iż jest to ułatwienie ścieżki zatrudnienia, a nie całkowite zniesienie wszelkich formalności, zatem ułatwienie to nie jest bezwarunkowe. Aby Twoja praca była legalna, powinny zostać spełnione łącznie następujące warunki:

• przebywasz legalnie (lub Twój pobyt uznaje się za legalny) na terytorium RP,
• Twój pracodawca w terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Ciebie pracy powiadomił powiatowy urząd pracy (właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce Jego zamieszkania) o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy,
• wymiar czasu pracy (etatu) lub liczba godzin nie są mniejsze niż wskazano w powiadomieniu,
• otrzymujesz wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu,
• otrzymywane przez Ciebie wynagrodzenie nie jest niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę (stawka miesięczna lub godzinowa).

Istotne też jest to, że pracodawca nawet nie musi się wybierać do urzędu – powyższe powiadomienie do urzędu pracy złoży elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl – możesz mu wyjaśnić, że wystarczy ok. 15 minut przed komputerem i gotowe.

Krótko mówiąc, jeżeli jesteś w Polsce legalnie (np. w ramach ruchu bezwizowego, wizy, karty pobytu, ochrony czasowej itp.), a Twój pracodawca w ciągu 7 dni od przyjęcia Cię do pracy złożył powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy w „swoim” urzędzie pracy, to Twoja praca jest legalna i, co ważne, praca ta jest uznawana za legalną od samego początku (czyli od dnia przystąpienia do pracy), a nie od dnia złożenia powiadomienia przez pracodawcę.

Pamiętaj, że złożone przez Twojego pracodawcę powiadomienie musi być zgodne ze stanem faktycznym – jeżeli zajdzie konieczność zmiany warunków zatrudnienia, to najczęściej Twój pracodawca będzie musiał złożyć kolejne powiadomienie (również w terminie 7 dni od wystąpienia takiej okoliczności). Będzie to konieczne w sytuacji, gdy:

• zmienił się rodzaj zawartej umowy lub
• zmianie uległo stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy lub
• zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy lub
• obniżono wynagrodzenie określone w powiadomieniu.

Pewnie zwróciłeś(-aś) uwagę na to, iż złożenie nowego powiadomienia wymagane jest tylko w przypadku zmniejszenia etatu (liczby godzin) lub obniżenia wynagrodzenia? Dokładnie tak jest, natomiast jeżeli np. jesteś zatrudniony na ½ etatu, ale pracy jest coraz więcej i pracodawca chce Cię zatrudnić na pełny etat; lub jeżeli pierwotnie Twoja stawka godzinowa wynosiła 40 zł brutto za godzinę, natomiast pracodawca widzi, że się sprawdzasz, rozwijasz się i udało Ci się wynegocjować podwyżkę, to takie zmiany nie wymagają nowego powiadomienia.