Istotną rolę w zakładach pracy spełniają także przedstawiciele pracowników.

Jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, w określonych sprawach Kodeks pracy przewiduje konsultacje z przedstawicielami pracowników.

Mogą one dotyczyć m.in.:

• organizacji czasu pracy,
• pracy zdalnej,
• bezpieczeństwa i higieny pracy,
• określonych zmian w organizacji zatrudnienia.

Przedstawiciel pracowników powinien być rzeczywiście wybrany przez pracowników. Nie powinien być po prostu wskazany przez pracodawcę.

Przepisy nie określają jednej, uniwersalnej procedury wyboru przedstawicieli pracowników. Tryb ich wyłonienia powinien wynikać z zasad przyjętych u danego pracodawcy.

Dobra procedura wyboru powinna zapewniać pracownikom:

• informację o celu wyboru,
• informację o kompetencjach przedstawiciela,
• możliwość zgłaszania kandydatów,
• możliwość udziału wszystkich uprawnionych pracowników,
• swobodę wyboru bez nacisku pracodawcy,
• możliwość udokumentowania wyboru,
• określenie kadencji lub zakresu spraw, do których przedstawiciel otrzymał mandat.