Профспілку можуть створити щонайменше 10 осіб, які мають право на її створення.
Ці особи ухвалюють рішення про створення профспілки, затверджують її статут і обирають засновницький комітет у складі від 3 до 7 осіб, який представляє організацію під час процедури внесення до Державного судового реєстру (KRS).
Статут повинен визначати, зокрема:
- назву профспілки,
- місцезнаходження,
- сферу діяльності,
- цілі та завдання,
- правила членства,
- права та обов’язки членів,
- органи профспілки,
- організаційну структуру,
- спосіб представництва профспілки,
- джерела фінансування,
- правила визначення членських внесків,
- правила внесення змін до статуту,
- спосіб припинення діяльності профспілки.
Засновницький комітет подає заяву про внесення профспілки до Державного судового реєстру протягом 30 днів від дня її створення. До заяви необхідно додати, зокрема, позитивне рішення про створення профспілки та її статут.
З дня реєстрації в KRS профспілка набуває статусу юридичної особи. Провадження звільнене від судових зборів.