Вам слід пам’ятати про кілька обов’язків, які польський законодавець покладає на роботодавців, що працевлаштовують іноземців на підставі декларації про доручення виконання роботи іноземцеві. Якщо Ваша декларація (деталі щодо декларації знайдете ТУТ була внесена до реєстру, то:

• у договорі з іноземцем Ви зобов’язані врахувати умови, зазначені в декларації, зокрема: тип договору, посаду, тривалість робочого часу, розмір заробітної плати тощо,
• перед тим як допустити іноземця до роботи, Ви зобов’язані передати скан-копію укладеного з ним договору до органу, який зареєстрував декларацію у реєстрі декларацій (це здійснюється через телеінформаційну систему на сайті www.praca.gov.pl);
• Ви повинні передати цю декларацію іноземцю;
• Ви повинні повідомити старосту, який зареєстрував декларацію у реєстрі про те, що іноземець почав працювати (протягом 7 днів з моменту початку роботи) або не почав працювати (протягом 14 днів з дати, зазначеної в декларації як день початку роботи);

ВАЖЛИВО! Якщо іноземець з об’єктивних причин не міг приступити до роботи з перших днів дії декларації (наприклад, не зміг так швидко отримати візу і приїхати до Польщі), не бійтеся подати повідомлення про те, що він не приступив до виконання роботи — це повідомлення не призведе до анулювання декларації. Як тільки перешкода зникне (наприклад, іноземець отримає візу і приїде до Польщі) – подайте повідомлення про те, що він приступив до виконання роботи. Діючи таким чином, Ви уникнете покарання за невиконання свого інформаційного обов’язку; – jakoś to wyróżnić

• Ви повинні повідомити старосту, який зареєстрував декларацію у реєстрі про те, що іноземець взагалі не почне роботу або припинив роботу перед датою, зазначеною в декларації як дата закінчення роботи.

ВАЖЛИВО! Внаслідок подання такого повідомлення декларація, внесена до реєстру декларацій про доручення роботи іноземцеві, буде анульована — ані Ви, ані іноземець не зможете більше скористатися цим документом.