W postępowaniu o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę stroną postępowania nie jest pracodawca, lecz sam cudzoziemiec. W związku z tym wydawać by się mogło, że to tylko na cudzoziemcu spoczywa obowiązek informacyjny (konieczność informowania wojewody o istotnych zmianach). Nic bardziej mylnego. Owszem, cudzoziemiec ma obowiązek poinformowania wojewody o utracie pracy, niemniej Ty, jako pracodawca, również masz w tym obszarze kilka obowiązków informacyjnych do spełnienia. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji gdy:

• nastąpiła zmiana niewymagająca uzyskania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, czyli m.in.: zmiana siedziby Twojej firmy, zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków, zwiększenie wymiaru czasu pracy przy proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia, zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę – wówczas w terminie 15 dni roboczych musisz pisemnie zawiadomić o tym fakcie wojewodę, który wydał cudzoziemcowi zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
• Ty (Twoja firma) zostałeś wymieniony jako pracodawca w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę (tzw. podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi), a cudzoziemiec utracił pracę – wówczas w terminie 15 dni od tego zdarzenia (np. wygaśnięcia, rozwiązania umowy) musisz pisemnie zawiadomić wojewodę, który udzielił mu tego zezwolenia.