Zatrudniając cudzoziemca na podstawie wydanego zezwolenia na pracę (szczegóły dot. procedury uzyskania zezwolenia na pracę (znajdziesz TUTAJ), musisz pamiętać o dopełnieniu kilku ważnych obowiązków. Jeżeli właściwy wojewoda wydał Ci zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, to:
- w umowie z cudzoziemcem musisz uwzględnić warunki określone w zezwoleniu, jak np. rodzaj umowy, stanowisko, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia, itd.;
- zanim dopuścisz cudzoziemca do pracy, musisz przekazać skan umowy zawartej z cudzoziemcem wojewodzie, który wydał zezwolenie na pracę (robisz to za pośrednictwem systemu teleinformatycznego na stronie internetowej www.praca.gov.pl);
- wydane zezwolenie na pracę musisz przekazać cudzoziemcowi;
- musisz informować wojewodę o zmianach, które nie wymagają uzyskania nowego zezwolenia na pracę (np. zmiana siedziby Twojej firmy, zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków itd.);
- musisz poinformować wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę o tym, że cudzoziemiec nie podjął u Ciebie pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia, zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu jego ważności lub przerwał pracę na okres przekraczający 2 miesiące. Takie powiadomienie wysyłasz za pośrednictwem systemu teleinformatycznego na stronie internetowej www.praca.gov.pl w terminie 7 dni od wystąpienia którejkolwiek z trzech okoliczności;
WAŻNE!
Wskutek złożenia jednego z powyższych powiadomień wojewoda, który wydał zezwolenie na pracę, uchyla to zezwolenie – ani Ty, ani cudzoziemiec nie będziecie mogli się nim posłużyć (np. w celu uzyskania wizy i przyjazdu do Polski). Jest jednak wyjątek od tej zasady – jeżeli w powiadomieniu o niepodjęciu pracy w terminie lub o przerwie w zatrudnieniu zawrzesz wyjaśnienie dot. przyczyn niepodjęcia lub przerwania pracy, a dodatkowo złożysz deklarację, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem, to wojewoda nie uchyli tego zezwolenia.
Wskutek złożenia jednego z powyższych powiadomień wojewoda, który wydał zezwolenie na pracę, uchyla to zezwolenie – ani Ty, ani cudzoziemiec nie będziecie mogli się nim posłużyć (np. w celu uzyskania wizy i przyjazdu do Polski). Jest jednak wyjątek od tej zasady – jeżeli w powiadomieniu o niepodjęciu pracy w terminie lub o przerwie w zatrudnieniu zawrzesz wyjaśnienie dot. przyczyn niepodjęcia lub przerwania pracy, a dodatkowo złożysz deklarację, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem, to wojewoda nie uchyli tego zezwolenia.