Jeżeli w swojej firmie zatrudniasz cudzoziemca, jako pracodawca/zleceniodawca, oprócz podstawowych obowiązków wynikających z Kodeksu pracy (m.in. informowanie pracowników o warunkach ich zatrudnienia, zapewnienie warunków pracy nie mniej korzystnych niż te, które gwarantują przepisy prawa pracy w Polsce, terminowa i prawidłowa wypłata wynagrodzenia, organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki, skierowanie pracownika na badania lekarskie, wskazanie przyczyny wypowiedzenia umowy o prace na czas określony lub nieokreślony, wydanie świadectwa pracy), Kodeksu cywilnego (m.in. zapłata wynagrodzenia za wykonane zlecenie, jeśli jest ono odpłatne, zwrot wydatków poniesionych przez zleceniobiorcę, organizowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy), prawa podatkowego (m.in. weryfikacja rezydencji podatkowej, odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, wystawienie rocznej deklaracji podatkowej), prawa ubezpieczeń społecznych (m.in. zgłoszenie cudzoziemca do stosownych ubezpieczeń, odprowadzanie składek), przepisów dot. BHP itd., masz również dodatkowe obowiązki związane z tzw. „aspektem cudzoziemskim”.

Niezależnie od tego, czy cudzoziemiec będzie pracował/pracuje na podstawie umowy o pracę, czy umowy zlecenia, ciążą na Tobie dodatkowe obowiązki, w szczególności:

• sprawdzenie legalności pobytu cudzoziemca w Polsce – upewnij się, czy cudzoziemiec posiada odpowiedni tytuł pobytowy (np. wizę, zezwolenie na pobyt lub ochronę czasową – PESEL ze statusem „UKR”),

• sprawdzenie prawa do wykonywania pracy – upewnij się, czy tytuł pobytowy posiadany przez cudzoziemca uprawnia go automatycznie do wykonywania pracy na terytorium RP, czy też konieczne jest uzyskanie dodatkowych dokumentów, takich jak oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę,
• przechowywanie kopii ww. dokumentów legalizujących pracę i pobyt – zrób kopie tych dokumentów i przechowuj je w aktach sprawy pracownika/zleceniobiorcy,
• zawarcie umowy z cudzoziemcem w formie pisemnej – obowiązek ten dotyczy każdego rodzaju umowy – zarówno o pracę, jak i cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia),
• przedstawienie cudzoziemcowi treści umowy na piśmie, w języku dla niego zrozumiałym.

W zależności od posiadanego przez cudzoziemca tytułu pobytowego lub dokumentu legalizującego jego pracę w Polsce, jako pracodawca masz dodatkowe obowiązki związane z:

• złożeniem powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy;
• wpisem oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
• wydaniem zezwolenia na pracę,
• uzyskaniem przez cudzoziemca zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.