Od marca 2022 r. procedura zatrudnienia obywateli Ukrainy w Polsce została znacznie ułatwiona. Według stanu prawnego na dzień 06.09.2025 prawie każdy obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Należy jednak podkreślić, iż jest to ułatwienie ścieżki zatrudnienia, a nie całkowite zniesienie wszelkich formalności, zatem ułatwienie to nie jest bezwarunkowe. Aby Twoja praca była legalna, powinny zostać spełnione łącznie następujące warunki:

• przebywasz legalnie (lub Twój pobyt uznaje się za legalny) na terytorium RP,
• Twój pracodawca w terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Ciebie pracy powiadomił powiatowy urząd pracy (właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce Jego zamieszkania) o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy,
• wymiar czasu pracy (etatu) lub liczba godzin nie są mniejsze niż wskazano w powiadomieniu,
• otrzymujesz wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu,
• otrzymywane przez Ciebie wynagrodzenie nie jest niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę (stawka miesięczna lub godzinowa).

Istotne też jest to, że pracodawca nawet nie musi się wybierać do urzędu – powyższe powiadomienie do urzędu pracy złoży elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl – możesz mu wyjaśnić, że wystarczy ok. 15 minut przed komputerem i gotowe.

Krótko mówiąc, jeżeli jesteś w Polsce legalnie (np. w ramach ruchu bezwizowego, wizy, karty pobytu, ochrony czasowej itp.), a Twój pracodawca w ciągu 7 dni od przyjęcia Cię do pracy złożył powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy w „swoim” urzędzie pracy, to Twoja praca jest legalna i, co ważne, praca ta jest uznawana za legalną od samego początku (czyli od dnia przystąpienia do pracy), a nie od dnia złożenia powiadomienia przez pracodawcę.

Pamiętaj, że złożone przez Twojego pracodawcę powiadomienie musi być zgodne ze stanem faktycznym – jeżeli zajdzie konieczność zmiany warunków zatrudnienia, to najczęściej Twój pracodawca będzie musiał złożyć kolejne powiadomienie (również w terminie 7 dni od wystąpienia takiej okoliczności). Będzie to konieczne w sytuacji, gdy:

• zmienił się rodzaj zawartej umowy lub
• zmianie uległo stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy lub
• zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy lub
• obniżono wynagrodzenie określone w powiadomieniu.

Pewnie zwróciłeś(-aś) uwagę na to, iż złożenie nowego powiadomienia wymagane jest tylko w przypadku zmniejszenia etatu (liczby godzin) lub obniżenia wynagrodzenia? Dokładnie tak jest, natomiast jeżeli np. jesteś zatrudniony na ½ etatu, ale pracy jest coraz więcej i pracodawca chce Cię zatrudnić na pełny etat; lub jeżeli pierwotnie Twoja stawka godzinowa wynosiła 40 zł brutto za godzinę, natomiast pracodawca widzi, że się sprawdzasz, rozwijasz się i udało Ci się wynegocjować podwyżkę, to takie zmiany nie wymagają nowego powiadomienia.