У процедурі щодо отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу стороною у справі є не роботодавець, а сам іноземець. Через це може здаватися, що обов’язок інформування (повідомлення воєводи про суттєві зміни) покладається виключно на іноземця. Але це не так. Звичайно, іноземець зобов’язаний інформувати воєводу про втрату роботи, однак Ви, як роботодавець, теж маєте кілька інформаційних обов’язків. Це стосується, насамперед, ситуацій, коли:

• Відбулася зміна, яка не потребує отримання нового дозволу на тимчасове перебування та роботу, а саме: зміна місцезнаходження фірми, зміна назви посади без зміни обсягу обов’язків працівника, збільшення тривалості робочого часу з пропорційним збільшенням зарплати, заміна цивільно-правового договору на трудовий договір — у такому випадку протягом 15 робочих днів Ви повинні письмово поінформувати про цей факт воєводу, який видав іноземцю дозвіл на тимчасове проживання та роботу;
• Ви (Ваша компанія) були зазначені як роботодавець у дозволі на тимчасове перебування та роботу (так званий суб’єкт, що доручає роботу іноземцю), а іноземець втратив роботу — у такому випадку протягом 15 днів з моменту цієї події (наприклад, закінчення або розірвання договору) Ви маєте письмово поінформувати воєводу, який видав цей дозвіл.

Цікавинка! Хоча на момент 21 серпня 2025 року чинне законодавство не передбачає жодних конкретних санкцій за невиконання цього обов’язку, це може негативно вплинути на можливість вашої компанії працевлаштовувати іноземців в майбутньому.