Працевлаштовуючи іноземця на підставі виданого дозволу на роботу (деталі щодо процедури отримання дозволу на роботу можна знайти ТУТ) Ви повинні пам’ятати про виконання кількох важливих обов’язків. Якщо відповідний воєвода видав Вам дозвіл на роботу для іноземця, то:

– у договорі з іноземцем Ви повинні врахувати умови, визначені в дозволі, такі як вид договору, посада, тривалість робочого часу, розмір заробітної плати тощо;

– перед тим як допустити іноземця до роботи, Ви зобов’язані передати скан-копію укладеного з ним договору воєводі, який видав дозвіл на роботу (це робиться через телеінформаційну систему на сайті www.praca.gov.pl);

– виданий дозвіл на роботу Ви зобов’язані передати іноземцю;

– Ви повинні інформувати воєводу про зміни, які не потребують отримання нового дозволу на роботу (наприклад, зміна місцезнаходження фірми, зміна назви посади без зміни обсягу обов’язків тощо);

– Ви повинні повідомити воєводу, який видав дозвіл на роботу, про те, що іноземець не приступив до роботи протягом 2 місяців від початкової дати дії дозволу, завершив роботу раніше, ніж за 2 місяці до закінчення строку дії дозволу, або перервав роботу на період, що перевищує 2 місяці. Таке повідомлення надсилається через телеінформаційну систему на сайті www.praca.gov.pl протягом 7 днів від настання будь-якої з цих обставин.

ВАЖЛИВО! У разі подання одного з наведених вище повідомлень воєвода, який видав дозвіл на роботу, анулює цей дозвіл — ані Ви, ані іноземець не зможете ним скористатися (наприклад, для отримання візи та приїзду до Польщі). Однак існує виняток із цього правила — якщо у повідомленні про те, що іноземець не приступив до виконання роботи в строк або про перерву у працевлаштуванні надати пояснення причин цих обставин, а також подати заяву про те, що дозвіл буде використано відповідно до його призначення, воєвода не анулює цей дозвіл.