Якщо у своїй компанії Ви працевлаштовуєте іноземця, то як роботодавець/замовник, окрім основних обов’язків, що випливають із Трудового кодексу (зокрема, інформування працівників про умови їхнього працевлаштування, забезпечення умов праці не гірших, ніж ті, що гарантуються положеннями трудового законодавства Польщі, своєчасна і правильна виплата заробітної плати, організація праці у спосіб, що забезпечує безпечні та гігієнічні умови, направлення працівника на медичний огляд, зазначення причини розірвання трудового договору на визначений або невизначений строк, видача довідки про закінчення роботи [pol. świadectwo pracy]), Цивільного кодексу (зокрема, виплата винагороди за виконане доручення, якщо воно є платним, відшкодування збитків, завданих виконавцем, організація безпечних і гігієнічних умов праці), податкового законодавства (зокрема, перевірка податкової резиденції, сплата авансових платежів податку на доходи, видача річної податкової декларації), законодавства про соціальне страхування (зокрема, реєстрація іноземця в системі соціального страхування, здійснення платежів на соціальне страхування), а також положень в галузі охорони праці, Ви також маєте додаткові обов’язки, пов’язані з так званим „аспектом іноземця”.

Незалежно від того, чи працюватиме/працює іноземець на основі трудового договору, чи договору доручення, на Вас як на роботодавця/замовника покладено додаткові обов’язки, зокрема:

• перевірка законності перебування іноземця в Польщі – переконайтеся, що іноземець має відповідну підставу для перебування (наприклад, візу, посвідку на перебування або користується тимчасовим захистом – PESEL зі статусом «UKR»),

• перевірка права на виконання роботи – переконайтеся, чи підстава для проживання, яку має іноземець, автоматично надає йому право на виконання роботи на території Республіки Польща, чи необхідно отримати додаткові документи, такі як напр. декларація про доручення виконання роботи іноземцю або дозвіл на роботу,

• зберігання копій зазначених вище документів, що легалізують роботу та перебування іноземця у Польщі — зробіть копії цих документів і зберігайте їх в особовій справі працівника/підрядника,

• укладення договору з іноземцем у письмовій формі — цей обов’язок стосується будь-якого виду договору, як трудового, так і цивільно-правового (наприклад, договору доручення);

• надання іноземцю змісту договору у письмовій формі, зрозумілою для нього мовою.

ВАЖЛИВО! Якщо договір було укладено іноземною мовою, Ви також зобов’язані замовити його засвідчений переклад на польську мову — переклад повинен бути виконаний присяжним перекладачем відповідної мови.

Залежно від того, яку підставу для перебування має іноземець або документ, що легалізує його роботу в Польщі, як роботодавець Ви маєте додаткові обов’язки, пов’язані з:

– поданням повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України;

– внесенням декларації до реєстру декларацій,

– видачею дозволу на роботу,

– отриманням іноземцем дозволу на тимчасове перебування та роботу.