Починаючи від березня 2022 року процедура працевлаштування громадян України в Польщі була значно спрощена. Станом на 19 серпня майже кожен громадянин України має право працювати на території Республіки Польща. Однак слід зазначити, що це спрощення процедури працевлаштування, а не повне скасування всіх формальностей, тому це спрощення не є безумовним. Щоб робота громадянина України була законною, повинні бути виконані всі наступні умови:

– громадянин України перебуває легально (або його перебування визнається легальним) на території Республіки Польща,

– Ви, як роботодавець, протягом 7 днів з дня прийняття на роботу громадянина України повідомили повітове управління праці [pol. urząd pracy – відповідник центру зайнятості] (відповідне за місцем Вашого проживання або перебування) про доручення роботи цьому громадянину,

– тривалість робочого часу (ставка) або кількість робочих годин не є меншою, ніж зазначено в повідомленні,

– громадянин України отримує заробітну плату в розмірі, не меншому, ніж зазначено в повідомленні,

– заробітна плата не є нижчою від мінімальної заробітної плати (місячна або погодинна ставка).

            Важливо також, що немає необхідності нікуди йти особисто – вказане повідомлення до повітового управління праці подається в електронному вигляді через портал praca.gov.pl – достатньо приблизно 15 хвилин за комп’ютером і все готово.

            Коротко кажучи, якщо громадянин України перебуває в Польщі легально (наприклад, в рамках безвізового режиму, на основі візи, карти перебування, тимчасовим захистом тощо), а Ви протягом 7 днів з моменту прийняття його на роботу подали повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України в «своєму» центрі зайнятості, то робота цього громадянина України є легальною і, що важливо, ця робота вважається легальною з самого початку (тобто з дня початку роботи), а не з дня подання повідомлення.

Пам’ятайте, що подане Вами повідомлення має відповідати фактичному стану речей – якщо виникне необхідність змінити умови працевлаштування, то найчастіше це вимагатиме подання наступного повідомлення (також у строк 7 днів від виникнення таких обставин). Це буде необхідно в ситуації, коли:

– змінився вид укладеного договору, або

– змінилася посада або вид виконуваної роботи, або

– було скорочено робочий час або кількість робочих годин, або

– було знижено заробітну плату, вказану в повідомленні.

Ви, напевно, звернули увагу на те, що подання нового повідомлення вимагається тільки в разі скорочення робочого часу (кількості годин) або зниження заробітної плати? Саме так, але якщо, наприклад, громадянин України працює у Вашій компанії на півставки, але роботи стає все більше і ви хочете найняти його на повну ставку; або якщо спочатку погодинна ставка становила 40 злотих брутто за годину, але працівник добре себе зарекомендував, розвивається і ви хочете підвищити йому зарплату, то такі зміни не вимагають нового повідомлення