Дозвіл на роботу

Якщо ви ведете бізнес в Польщі або ж є фізичною особою і хочете найняти на роботу іноземця, до якого не застосовується жодна з підстав, що звільняють його від обов’язку мати дозвіл на роботу, то перед тим, як доручити йому роботу, ви повинні отримати від відповідного воєводи дозвіл на роботу

ЦІКАВИНКА.
Раніше цей дозвіл називався «дозволом на роботу типу А». Зараз назва є більш складною – починаючи від червня 2025 року знайдете його під назвою «Дозвіл на роботу у польського суб’єкта, який доручає роботу іноземцю».

Це найпоширеніший документ, що легалізує роботу іноземців на території Республіки Польща, який, на відміну від декларації або повідомлення, може бути виданий кожному іноземцю незалежно від його громадянства.

Заяву про видачу дозволу на роботу для іноземця слід подати до воєводи, який є компетентним за місцем знаходження Вашої компанії або за місцем Вашого постійного проживання, актуальним на день подання заяви.

ВАЖЛИВО!
 До внесення змін до законодавства в червні 2025 року заяву про видачу дозволу на роботу можна було подати як в електронній, так і в паперовій формі (безпосередньо в воєводському управлінні або поштою), а вже від 1 червня 2025 року таку заяву можна подати виключно в електронній формі через телеінформаційну систему (на веб-сайті praca.gov.pl – там є готовий бланк, який слід заповнити та підписати, наприклад, електронним підписом ePUAP). Заява, подана іншим способом, не розглядатиметься.

Подаючи заяву на отримання дозволу на роботу, додайте до неї відповідну заяву про відсутність судимості (заповнюється готовий бланк) разом з необхідними додатками. Детальний перелік додатків буде визначений у розпорядженні міністра праці (яке станом на 21 серпня ще не було видане), проте це будуть, серед іншого:

– підтвердження сплати гербового збору

ВАЖЛИВО!
Доки нове розпорядження міністра праці, що визначає новий розмір гербових зборів ще не видано, застосовуються «старі» ставки: 50 злотих (якщо іноземець працюватиме менше 3 місяців) або 100 злотих (якщо ви маєте намір найняти іноземця на строк, що перевищує 3 місяці),

– документи, що стосуються вашої господарської діяльності (наприклад, витяг з KRS (національний судовий реєстр), витяг з CEIDG (реєстр підприємців), договір товариства тощо),

– скан-копія вашого дійсного документа, що посвідчує особу,

– скан- копія сторінки дійсного закордонного паспорта іноземця з особистими даними,

– документи, що підтверджують факт того, що кандидат відповідає кваліфікаційним вимогам та умовам для виконання роботи (наприклад, скан водійського посвідчення, якщо працівник буде працевлаштований як водій тощо),

– довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і платежів до ZUS (Фонд соціального страхування). Якщо Ви, як роботодавець, маєте вищезазначені заборгованості, Вам відмовлять у видачі дозволу на роботу для іноземця, тому варто відразу перевірити ситуацію своєї компанії в цьому питанні і підготувати відповідні довідки,

– підтвердження наявності фінансових коштів/джерел доходу, необхідних для покриття зобов’язань перед вашим майбутнім працівником (працівниками),

Рішення щодо клопотання про видачу дозволу на роботу повинно бути прийняте протягом місяця, але якщо справа виявиться більш складною – протягом 2 місяців.

ВАЖЛИВО!
Умовою для отримання дозволу на роботу є те, що розмір заробітної плати іноземця не буде нижчим за заробітну плату працівників, які виконують схожу роботу, а також не буде нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Більше того, після внесення змін до законодавства в червні 2025 року тривалість робочого часу іноземця не може бути меншою за 1/4 повної ставки і не більшою повної ставки.

Після отримання дозволу так званий «аспект іноземця» можна вважати влагодженим – далі ви дієте так само, як і у випадку з польськими працівниками.

Прочитайте також ПРАВА та ОБОВ’ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ

ПАМ’ЯТАЙТЕ!
Робота, яку виконує іноземець, повинна відповідати дозволу (посада, вид договору, місце роботи, заробітна плата тощо) і, як правило, зміна умов працевлаштування повинна бути попереджена зміною або видачею нового дозволу на роботу. Проте, не завжди зміна або видача нового дозволу буде необхідною. Для прикладу, у разі зміни місцезнаходження вашої компанії, приєднання підприємства до іншого суб’єкта, або зміни назви посади (без зміни обсягу обов’язків іноземця) – це не буде необхідним.