Якщо Ви хочете взяти на роботу громадянина Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови або України, то одним з найпростіших документів, що легалізують їхню роботу у Польщі, буде саме декларація про доручення роботи іноземцю. Декларація дозволяє вам найняти громадянина однієї з п’яти вищезазначених країн на строк до 24 місяців без необхідності отримання дозволу на роботу. УВАГА! Перевірте, чи наявна у іноземця підстава для перебування надає йому право на працевлаштування у Польщі. – jakoś to wyróżnić.

(po kliknięciu w „підстава для перебування” powinno być rozwijane pole z informacją poniżej – akapit na zielono)

Підстави для перебування:

1) віза, видана з метою, позначеною номерами 03-10, 12-13b, 15-19, 21-22b, 23* (*виключно у випадку, якщо віза видається з метою користування правами, що випливають з володіння Картою поляка), (po kliknięciu w „ віза, видана з метою, позначеною номерами 03-10, 12-13b, 15-19, 21-22b, 23*” powinno być rozwijane pole z informacją poniżej – na żółto)

2) так звана «печатка в паспорті» – тобто перебування іноземця в Польщі в період очікування на рішення щодо поданої заяви на отримання дозволу на тимчасове перебування, постійне перебування або ж дозволу на перебування довгострокового резидента ЄС, якщо на день подання заяви він мав право на виконання роботи на території Республіки Польща,

3) дозвіл на тимчасове перебування (за винятком дозволу на короткострокове перебування),

4) посвідка на перебування (карта перебування), видана іншою країною Шенгенської угоди,

5) перебування в рамках безвізового режиму (не стосується громадян держав, зазначених у розпорядженні міністра праці про перелік держав, громадяни яких маючи дозвіл на роботу, не мають права виконувати роботу під час перебування на території Республіки Польща в рамках безвізового режиму – якщо таке розпорядження взагалі буде видано).

Віза видана з метою:

1. участі у спортивних заходах,
2. ведення підприємницької діяльності,
3. виконання роботи,
4. ведення культурної діяльності або участі у конференціях,
5. виконання службових завдань представниками іноземного державного органу або міжнародної організації,
6. навчання на I, II або III рівні вищої освіти,
7. професійного навчання,
8. викладання,
9. проведення наукових досліджень або розробок,
10. проходження стажування,
11. участі у програмі європейського волонтерства,
12. приєднання до громадянина іншої країни ЄС, ЄАВТ, ЄЕП або Швейцарії,
13. приєднання до громадянина Великої Британії,
14. участі у програмі культурного або освітнього обміну, програмі гуманітарної допомоги або програмі літньої роботи,
15. прибуття на територію Республіки Польща як член найближчої родини репатріанта,
16. прибуття на територію Республіки Польща як член найближчої родини особи, яка перебуває в Польщі на підставі дозволу на постійне перебування, отриманого на основі Карти поляка,
17. користування правами, що випливають з володіння Картою поляка,
18. репатріації,
19. приїзду з гуманітарних міркувань, з огляду на інтереси держави або міжнародні зобов’язання,
20. реалізації дозволу на тимчасове перебування з метою возз’єднання сімей,
21. реалізації дозволу на тимчасове перебування з метою виконання роботи в рамках внутрішнього переведення в межах підприємства,
22. реалізації дозволу на тимчасове проживання, про який йдеться в ст. 160 п. 1, 3, 4 або 6 Закону про іноземців – для члена сім’ї (або особи, яка веде сімейне життя в розумінні Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, укладеної в Римі 4 листопада 1950 року) громадянина Республіки Польща, іншої держави ЄС, ЄАВТ, ЄЕП або Швейцарії, Великої Британії.

Процедура реєстрації декларації буде дещо іншою, ніж у випадку з дозволом на роботу. Для отримання дозволу на роботу ви подаєте заяву до відповідного воєводи, а воєвода, після розгляду заяви та додатків до неї, видає дозвіл на роботу для іноземця або відмовляє у видачі такого дозволу. У так званій «деклараційній процедурі», як випливає з самої назви документа (декларація про доручення виконання роботи іноземцю [pol. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi]), саме ви, як майбутній роботодавець декларуєте, що хочете найняти конкретного кандидата на конкретну посаду, а відповідний центр зайнятості перевіряє виконання відповідних умов і вносить вашу декларацію до реєстру.

Умови, які необхідно виконати для реєстрації декларації:

– кандидат має громадянство Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови або України,

– робота буде виконуватися на території Республіки Польща,

– робота не є сезонною і не полягає у виконанні функцій у правлінні компанії,

– термін виконання роботи не перевищуватиме 24 місяці,

– день початку роботи настане не пізніше ніж через 6 місяців з дати подання декларації,

– розмір заробітної плати іноземця не буде нижчим за заробітну плату працівників, які виконують схожу роботу, а також не буде нижчим ніж розмір мінімальної заробітної плати.

Пам’ятайте, що декларацію про доручення роботи іноземцю Ви подаєте разом із:

– підтвердженням сплати гербового збору в розмірі 100 злотих,

– Вашою заявою про несудимість (заповнюєте готовий бланк),

– скан-копією Вашого дійсного документа, що посвідчує особу,

– скан-копією усіх заповнених сторінок дійсного закордонного паспорта та підстави для перебування іноземця (якщо він вже перебуває в Польщі і має такий документ, наприклад, скан-копія карти перебування).

Декларацію подаєте через телеінформаційну систему (на веб-сайті praca.gov.pl – там є готовий бланк, який потрібно заповнити та підписати, наприклад, електронним підписом ePUAP) до центру зайнятості компетентного за місцем вашого постійного проживання. Орган перевірить отриманий документ і протягом 7 днів Ви повинні отримати підтвердження про внесення декларації до реєстру декларацій (тобто той самий документ, який ви подавали, але з відповідною відміткою про внесення даних до реєстру, датою та підписом посадової особи) або рішення про відмову у реєстрації декларації. Іноді може виявитися, що Ваша ситуація як роботодавця або ж ситуація самого іноземця не є очевидною і орган потребує більше часу для перевірки всіх обставин. В рамках такої розширеної перевірки Вас можуть попросити надати додаткові документи або пояснення – у такому випадку відповідь від органу Ви повинні отримати не пізніше ніж через 30 днів.

            Ось і все. Після внесення декларації до реєстру, про так званий «аспект іноземця» можна не хвилюватись – далі Ви дієте так само, як і у випадку з польськими працівниками.

Прочитайте також ПРАВА та ОБОВ’ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ (link do innego artykułu dot. Obowiązków…. w języku ukraińskim)

            ПАМ’ЯТАЙТЕ! Робота, яку виконує іноземець, повинна відповідати зареєстрованій декларації (наприклад, посада, вид договору, місце роботи, заробітна плата тощо) і, як правило, зміна умов працевлаштування повинна бути попереджена реєстрацією нової декларації; однак не завжди. Наприклад, у разі зміни місцезнаходження вашої компанії, приєднання підприємства до іншого суб’єкта, збільшення тривалості робочого часу або кількості годин до повної ставки, зміни назви посади (без зміни обов’язків іноземця) – реєструвати нову декларацію не потрібно.