Якщо Ви хочете взяти на роботу громадянина Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови або України, то одним з найпростіших документів, що легалізують їхню роботу у Польщі, буде саме декларація про доручення роботи іноземцю. Декларація дозволяє вам найняти громадянина однієї з п’яти вищезазначених країн на строк до 24 місяців без необхідності отримання дозволу на роботу.

УВАГА! Перевірте, чи надає право на працевлаштування у Польщі наявна у іноземця
підстава для перебування.

Процедура реєстрації декларації буде дещо іншою, ніж у випадку з дозволом на роботу. Для отримання дозволу на роботу ви подаєте заяву до відповідного воєводи, а воєвода, після розгляду заяви та додатків до неї, видає дозвіл на роботу для іноземця або відмовляє у видачі такого дозволу. У так званій «деклараційній процедурі», як випливає з самої назви документа (декларація про доручення виконання роботи іноземцю [pol. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi]), саме ви, як майбутній роботодавець декларуєте, що хочете найняти конкретного кандидата на конкретну посаду, а відповідний центр зайнятості перевіряє виконання відповідних умов і вносить вашу декларацію до реєстру.

Умови, які необхідно виконати для реєстрації декларації:

– кандидат має громадянство Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови або України,

– робота буде виконуватися на території Республіки Польща,

– робота не є сезонною і не полягає у виконанні функцій у правлінні компанії,

– термін виконання роботи не перевищуватиме 24 місяці,

– день початку роботи настане не пізніше ніж через 6 місяців з дати подання декларації,

– розмір заробітної плати іноземця не буде нижчим за заробітну плату працівників, які виконують схожу роботу, а також не буде нижчим ніж розмір мінімальної заробітної плати.

Пам’ятайте, що декларацію про доручення роботи іноземцю Ви подаєте разом із:

– підтвердженням сплати гербового збору в розмірі 100 злотих,

– Вашою заявою про несудимість (заповнюєте готовий бланк),

– скан-копією Вашого дійсного документа, що посвідчує особу,

– скан-копією усіх заповнених сторінок дійсного закордонного паспорта та підстави для перебування іноземця (якщо він вже перебуває в Польщі і має такий документ, наприклад, скан-копія карти перебування).

Декларацію подаєте через телеінформаційну систему (на веб-сайті praca.gov.pl – там є готовий бланк, який потрібно заповнити та підписати, наприклад, електронним підписом ePUAP) до центру зайнятості компетентного за місцем вашого постійного проживання. Орган перевірить отриманий документ і протягом 7 днів Ви повинні отримати підтвердження про внесення декларації до реєстру декларацій (тобто той самий документ, який ви подавали, але з відповідною відміткою про внесення даних до реєстру, датою та підписом посадової особи) або рішення про відмову у реєстрації декларації. Іноді може виявитися, що Ваша ситуація як роботодавця або ж ситуація самого іноземця не є очевидною і орган потребує більше часу для перевірки всіх обставин. В рамках такої розширеної перевірки Вас можуть попросити надати додаткові документи або пояснення – у такому випадку відповідь від органу Ви повинні отримати не пізніше ніж через 30 днів.

Ось і все. Після внесення декларації до реєстру, про так званий «аспект іноземця» можна не хвилюватись – далі Ви дієте так само, як і у випадку з польськими працівниками.

Прочитайте також ПРАВА та ОБОВ’ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ