Zezwolenie na pracę

Jeżeli chcesz być zatrudniony w Polsce, ale nie ma do Ciebie zastosowania żadna z przesłanek zwalniających z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, to przed zatrudnieniem Twój pracodawca powinien uzyskać od właściwego wojewody zezwolenie na pracę

CIEKAWOSTKA.
Dawniej zezwolenie to nazywano „zezwoleniem typ A”. Obecnie nazwa jest bardziej skomplikowana – od czerwca 2025 r. znajdziesz je pod nazwą „Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi”)

 

Jest to najbardziej powszechny dokument legalizujący pracę cudzoziemców na terytorium RP, który w odróżnieniu od oświadczenia lub powiadomienia, może być wydany dla każdego cudzoziemca niezależnie od obywatelstwa.

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę pracodawca kierujesz do wojewody właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce swojego pobytu stałego aktualne na dzień złożenia wniosku.

WAŻNE!
Przed nowelizacją przepisów w czerwcu 2025 r. pracodawcy mogli składać wnioski o wydanie zezwolenia na pracę zarówno elektronicznie, jak i papierowo (bezpośrednio w urzędzie wojewódzkim lub korespondencyjnie), natomiast począwszy od 1 czerwca 2025 r. taki wniosek może zostać złożony tylko i wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (na stronie internetowej praca.gov.pl – jest tam gotowy formularz, który należy uzupełnić i podpisać, np. ePUAPem). Wniosek złożony w inny sposób nie będzie rozpatrywany.

 

Składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę Twój pracodawca dołącza do niego stosowne oświadczenie o niekaralności (uzupełnia gotowy wzór) wraz z niezbędnymi załącznikami. Szczegółowa lista załączników zostanie określona w rozporządzeniu ministra ds. pracy (które według stanu na dzień 06.09.2025 nie zostało jeszcze wydane), niemniej zawsze jest wymagany skan dokumentu podróży cudzoziemca którego dotyczy wniosek. Zatem się nie zdziw, jeżeli przyszły pracodawco poprosi cię o dostarczenie skanu twojego paszportu.

Decyzja w sprawie wniosku o wydanie zezwolenia powinna zostać wydana w ciągu miesiąca, ale jeżeli sprawa okaże się bardziej skomplikowana – w ciągu 2 miesięcy.

WAŻNE!
Warunkiem uzyskania zezwolenia na pracę jest to, że wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących porównywalną pracę, ani też niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Co więcej, po nowelizacji przepisów w czerwcu 2025 r. wymiar czasu pracy cudzoziemca nie może być niższy niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy i nie wyższy niż pełny wymiar czasu pracy. Zatem jeżeli chciałbyś sobie dorobić dodatkowo kilka godzin w tygodniu (np. u innego pracodawcy), może się to okazać niemożliwe, gdyż dodatkowy pracodawca pracodawca nie uzyska zezwolenia na pracę dla Ciebie na mniej niż 1/4 etatu.– jakoś to wyróżnić.

 

Po uzyskaniu zezwolenia pracodawca przekaże go Tobie – tzw. „aspekt cudzoziemski” masz z głowy. Teraz możecie podpisywać umowę i przystąpić do wykonywania pracy.

Przeczytaj również PRAWA i OBOWIĄZKI PRACODAWNIKA

PAMIĘTAJ!
Twoja praca powinna być zgodna z zezwoleniem (np. stanowisko, rodzaj umowy, miejsce świadczenia pracy, wynagrodzenie itd.) i co do zasady, zmiana warunków pracy powinna być poprzedzona zmianą lub wydaniem nowego zezwolenia na pracę. Nie mniej, nie zawsze zmiana lub wydanie nowego zezwolenia będzie konieczne. Np. w przypadku zmiany siedziby Twojej firmy, przejęcia zakładu pracy przez inny podmiot czy też zmiany nazwy stanowiska (bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca) – nie będzie to konieczne.