Jeżeli chcesz zatrudnić obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy, to jednym z najprostszych do uzyskania dokumentów legalizujących ich pracę będzie właśnie oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie pozwala Ci na zatrudnienie obywatela jednego z pięciu powyższych krajów na okres do 24 miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

UWAGA! Zweryfikuj, czy cudzoziemiec będzie mógł podjąć zatrudnienie na podstawie oświadczenia – zależy to od posiadanego przez niego
tytułu pobytowego

Procedura uzyskania oświadczenia będzie nieco inna niż przy zezwoleniu na pracę. W celu uzyskania zezwolenia na pracę składasz stosowny wniosek o jego wydanie do właściwego wojewody, a wojewoda, po rozpoznaniu wniosku i załączników, wydaje Ci zezwolenie na pracę dla cudzoziemca lub też odmawia wydania takiego zezwolenia. Przy tzw. „procedurze oświadczeniowej”, jak wynika z samej nazwy dokumentu (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi), to Ty, jako przyszły pracodawca oświadczasz, że chcesz zatrudnić konkretnego kandydata na konkretne stanowisko, natomiast właściwy urząd pracy weryfikuje spełnienie stosownych przesłanek i dokonuje wpisu Twojego oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Warunki niezbędne do spełnienia w celu rejestracji oświadczenia:

• kandydat posiada obywatelstwo Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy,
• praca będzie wykonywana na terytorium RP,
• praca nie jest pracą o charakterze sezonowym ani też nie polega na pełnieniu funkcji w zarządzie firmy,
• okres wykonywania pracy nie będzie dłuższy niż 24 miesiące,
• dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących porównywalną pracę ani też niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Pamiętaj, że Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składasz wraz z:

• potwierdzeniem wniesienia opłaty w wysokości 100 zł,
• Twoim oświadczeniem o niekaralności (uzupełniasz gotowy wzór),
• skanem Twojego ważnego dokumentu tożsamości,
• skanem wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu i dokumentu pobytowego cudzoziemca (jeżeli już przebywa w Polsce i taki posiada, np. skan karty pobytu).

Oświadczenie składasz za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (na stronie internetowej praca.gov.pl – jest tam gotowy formularz, który należy uzupełnić i podpisać, np. ePUAPem) do starosty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce Twojego pobytu stałego. Starosta zweryfikuje otrzymane oświadczenie  i w ciągu 7 dni powinieneś otrzymać potwierdzenie wpisu oświadczenia do rejestru oświadczeń (czyli ten sam dokument, który składałeś, ale z odpowiednią adnotacją o dokonanie wpisu, datą i podpisem urzędnika) lub też decyzję odmawiającą dokonania wpisu. Czasami może się okazać, że Twoja sytuacja jako pracodawcy lub sytuacja samego cudzoziemca nie jest oczywista i urząd potrzebuje więcej czasu na weryfikację wszystkich okoliczności. Będzie to tzw. „postępowanie wyjaśniające”, w ramach którego możesz zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów, czy złożenie dodatkowych wyjaśnień – w tym przypadku odpowiedź urzędu powinieneś uzyskać nie później niż w terminie 30 dni.

Tyle. Po wpisie oświadczenia do rejestru oświadczeń tzw. „aspekt cudzoziemski” masz z głowy – dalej postępujesz podobnie jak w przypadku polskich pracowników.

Przeczytaj również PRAWA i OBOWIĄZKI PRACODAWCY