Jeżeli prowadzisz w Polsce działalność, albo jesteś osobą fizyczną i chcesz zatrudnić cudzoziemca w Polsce, do którego nie ma zastosowania żadna z przesłanek zwalniających go z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, to przed powierzeniem mu pracy musisz uzyskać od właściwego wojewody zezwolenie na pracę
Dawniej zezwolenie to nazywano „zezwoleniem typ A”. Obecnie nazwa jest bardziej skomplikowana – od czerwca 2025 r. znajdziesz je pod nazwą „Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi”
Jest to najbardziej powszechny dokument legalizujący pracę cudzoziemców na terytorium RP, który w odróżnieniu od oświadczenia lub powiadomienia, może być wydany dla każdego cudzoziemca niezależnie od jego obywatelstwa.
Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca kierujesz do wojewody właściwego ze względu na siedzibę Twojej firmy lub miejsce Twojego pobytu stałego aktualne na dzień złożenia wniosku.
Przed nowelizacją przepisów w czerwcu 2025 r. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę mogłeś(-aś) złożyć zarówno elektronicznie, jak i papierowo (bezpośrednio w urzędzie wojewódzkim lub korespondencyjnie), natomiast począwszy od 1 czerwca 2025 r. taki wniosek złożysz tylko i wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (na stronie internetowej praca.gov.pl – jest tam gotowy formularz, który należy uzupełnić i podpisać, np. ePUAPem). Wniosek złożony w inny sposób nie będzie rozpatrywany.
Składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dołączasz do niego stosowne oświadczenie o niekaralności (uzupełniasz gotowy wzór) wraz z niezbędnymi załącznikami. Szczegółowa lista załączników zostanie określona w rozporządzeniu ministra ds. pracy (które według stanu na dzień 06.09.2025 nie zostało jeszcze wydane), niemniej będzie to między innymi:
– potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej
Dopóki nowe rozporządzenie ministra ds. pracy określające nową wysokość opłat nie zostało jeszcze wydane, stosujesz „stare” stawki: 50 zł (jeżeli cudzoziemiec będzie pracował krócej niż 3 miesiące) lub 100 zł (jeżeli zamierzasz zatrudnić cudzoziemca na okres przekraczający 3 miesiące)
– dokumenty dot. prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej (np. wyciąg z KRS, wyciąg z CEIDG, umowa spółki itd.),
– skan Twojego ważnego dokumentu tożsamości,
– skan ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi,
– dokumenty potwierdzające fakt, iż kandydat spełnienie wymagania kwalifikacyjne i warunki do wykonywania pracy (np. skan prawa jazdy, jeżeli pracownik będzie zatrudniony jako kierowca itp.),
– Twoje zaświadczenie o niezaleganiu w uiszczaniu podatków i składek ZUS (jeżeli Ty, jako pracodawca, masz powyższe zaległości, to dostaniesz odmowę wydania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, stąd też warto od razu zweryfikować sytuację swojej firmy w tym zakresie i naszykować stosowne zaświadczenia),
– potwierdzenie posiadania środków finansowych/źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wobec Twojego przyszłego pracownika(-ów),
Decyzja w sprawie Twojego wniosku o wydanie zezwolenia powinna zostać wydana w ciągu miesiąca, ale jeżeli sprawa okaże się bardziej skomplikowana – w ciągu 2 miesięcy.
Warunkiem uzyskania zezwolenia na pracę jest to, że wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących porównywalną pracę, ani też niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Co więcej, po nowelizacji przepisów w czerwcu 2025 r. wymiar czasu pracy cudzoziemca nie może być niższy niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy i nie wyższy niż pełny wymiar czasu pracy.
Po uzyskaniu zezwolenia tzw. „aspekt cudzoziemski” masz z głowy – dalej postępujesz podobnie jak w przypadku polskich pracowników.
Przeczytaj również PRAWA i OBOWIĄZKI PRACODAWCY
Praca wykonywana przez cudzoziemca powinna być zgodna z zezwoleniem (np. stanowisko, rodzaj umowy, miejsce świadczenia pracy, wynagrodzenie itd.) i co do zasady, zmiana warunków pracy powinna być poprzedzona zmianą lub wydaniem nowego zezwolenia na pracę. Nie mniej, nie zawsze zmiana lub wydanie nowego zezwolenia będzie konieczne. Np. w przypadku zmiany siedziby Twojej firmy, przejęcia zakładu pracy przez inny podmiot czy też zmiany nazwy stanowiska (bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca) – nie będzie to konieczne.